Ylihärmän Metsästysyhdistys Ry Pöytäkirja
Asia: Vuosikokous
Aika 19.03.2023 klo 16.00
Paikka: Ekohovi
1 Kokouksen avaus.
Avattiin kokous klo 16.00
2 Palkitsemiset:
Palkittiin ansioituneet koirat.
Palkittiin pienpetokilpailun voittajat.
1.Lauri Peltonen
2.Panu Pajamäki
3. Arto Peltonen
Arpapalkinto Veeti Härkönen
3 Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin valinta.
Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Juho Vilkuna ja sihteeriksi Panu Pajamäki
4 Esityslistan hyväksyminen
Hyväksyttiin esityslista
5 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. Paikalla 17 henkilöä
6 Pöytäkirjan tarkastajien ja ääntenlaskijoiden valinta.
Valittiin pöytäkirjan tarkastajiksi Heidi Pajamäki ja Satu Pajamäki. Toimivat myös ääntenlaskijoina
7 Toimintakertomus edelliseltä toimintavuodelta
Luettiin ja esitettiin edellisen vuoden toimintakertomus. Hyväksytty
8 Tilinpäätös, toiminnantarkastuskertomus ja toiminnantarkastajien lausunto edelliseltä tilikaudelta sekä päätetään tilien hyväksymisestä ja tilinpäätöksen vahvistamisesta.
Esiteltiin tilinpäätös, Toiminnantarkastuskertomus ja toiminnantarkastajien lausunto vuodelta 2022.
Päätös: Hyväksyttiin tilit ja vahvistettiin tilinpäätös.
9 Päätetään tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä johtokunnalle ja muille tilivelvollisille.
Myönnetään tili ja vastuuvapaus johtokunnalle ja muille tilivelvollisille
10 Toimitetaan yhdistyksen puheenjohtajan vaali
Esitetty uudeksi puheenjohtajaksi Antti luoma, Ei muita ehdokkaita
Päätös: Valittiin uudeksi puheenjohtajaksi Antti Luoma
11 Toimitetaan johtokunnan jäsenten vaalit:
Johtokunnasta erovuorossa Janne Kanninen, Mika Härkönen, Panu Pajamäki
Panu Pajamäki edelleen käytettävissä. Janne Kanninen ja Mika Härkönen ei käytettävissä.
Jannen ja Mikan tilalle ehdotettu Jyrki Holm ja Satu Pajamäki
Antti luoman tilalle puheenjohtajaksi siirtyessä esitetty Jani Pohto.
Päätös: Esitysten mukaan
12 Toiminnantarkastajien ja heidän varahenkilöiden valinta
Valittiin toiminnan tarkastajiksi: Esa Haukkala ja Juho Vilkuna
Varahenkilöiksi: Peltola Hannu Ja Lauri Peltonen
13 Vahvistetaan toimintasuunnitelma alkanutta toimintavuotta varten.
Luettiin ja hyväksyttiin toimintasuunnitelma
14 Toimintavuoden tulo- ja menoarvion hyväksyminen sekä toimihenkilöiden palkkiosta päättäminen.
Toimihenkilöiden palkkiot, johtokunnan esitys: Puheenjohtaja, sihteeri, jäsensihteeri, rahastonhoitaja ja majaisäntä 200 €/vuosi.
Esitetty 300€ palkkiota. Kannatettu ja hyväksytty.
Päätös: Nostetaan palkkio 300€
15 Päätetään yhdistyksen liittymis- ja jäsenmaksujen suuruus.
Aikaisemmin jäsenmaksu ja liittymismaksu 40 €. Vuosikortti 150 €.
Esitetty pidettäväksi samana.
Päätös: Esityksen mukaan
16 Valitaan jaostojen puheenjohtajat.
Johtokunnan esitykset:
Hirvieläinjaosto: Antti Luoma/Tulevat Jahtipäälliköt
Kenneljaosto: Satu Pajamäki
Kilpailu- ja ampumaratajaosto: Pasi Ikola
Riistanhoitojaosto: Jyrki Holm, Juhani Kuoppala, Antti Luoma, Harri Heimonen, Marko Luoma
Päätös: Esitysten mukaan
17 Käsitellään yhdistykselle tulleet jäsenanomukset. Vähintään kahden kolmasosan läsnä olevista yhdistyksen jäsenistä on oltava hyväksymisen kannalla.
Yksi jäsenhakemus, joka hyväksyttiin.
18 Käsitellään muut johtokunnan tai yksityisten jäsenten johtokunnalle vähintään kolme viikkoa ennen vuosikokousta esittämät ja kokouskutsussa mainitut asiat.
Ei asioita
19 Päätetään miten RHY:n kokouksesta poissa olevia metsästysyhdistyksen jäseniä edustetaan.
Johtokunnan esitys: Valtakirjalla voi edustaa viittä jäsentä RHY:n kokouksessa.
Päätös: Esityksen mukaan
20 Muut asiat.
-Ei muita asioita
21 Kokouksen päättäminen.
Kokous päätettiin Klo 16.51